Pengertian Tata Ruang Kantor
1. Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alat perlengkapan pada luas lantai yang tersedia.
2. Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan ruangan tentang penggunaan secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari factor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak.
Pedoman penyusunan tata ruang kantor :
1 Pekerjaan dikantor itu dalam proses pelaksanaannya menempuh jarak sependek mungkin.
2. Rangkaian aktifitas kantor dapat mengalir secara lancar .
3. Segenap ruang dapat dipergunakan secara efisien untuk keperluan pekerjaan .
4. Kesehatan dan kepuasan bekerja para pegawai dapat dipelihara .
5. Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan .
6. Pihak luar yang mengunjungi kantor mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut .
7. Susunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah-ubah sewaktu diperlukan.
Ringkasan pedoman :
1. Ruang gerak si pengguna tidak terlalu jauh/sulit digunakan.
2. Aktifitas kantor tidak terganggu.
3. Multi fungsi dalam satu ruangan .
4. Ruangan yang bersih.
Asas ruang kantor :
· Asas mengenai jarak terpendek => Mengenai tata letak.
· Asas mengenai rangkaian kerja => Mengenai ruang.
· Asas mengenai penggunaan segenap ruang.
· Asas mengenai perubahan susunan tempat kerja.
a.Tata ruang terpisah-pisah
o Susunan tempat bekerja terbagi-bagi dalam beberapa satuan.
b.Tata ruang terbuka
o Di jaga satu, dimana hanya susunannya saja yang di atur sesuai dengan fungsinya.
Manfaat tata ruang terbuka :
1. Memungkinkan pengawasan yang lebih efektif
2. Memudahkan hubungan diantara pegawai.
3. Memudahkan penyebaran cahaya.
4. Lebih mudah merubah tata bila ada penambahan pegawai /peralatan.
Alasan perubahan tata ruang kantor :
1. Penambahan / pengurangan pegawai.
2. Penambahan / penggantian peralatan kantor.
3. Adanya perubahan proses pekerjaan.
4. Penambahan , pengurangan , atau perubahan tugas pekerjaan yang bersangkutan ( macam/kuantitas).
Faktor-faktor yang berhubungan dengan tata ruang kantor :
1. Cahaya : penerangan yang cukup dan memancar dengan tepat akan menambah efisien kerja para pegawai. ( karena mereka dapat bekerja dengan lebih cepat) , lebih sedikit membuat kesalahan dan mata tidak lekas menjadi lelah , cahaya matahari tidak dapat di atur dengan sempurna menurut keinginan orang , oleh karena itu dibutuhkan cahaya lampu untuk mengatur penerangan dalam suatu kantor.
2. Warna : Faktor paling penting untuk memperbesar efisiensi kerja para pegawai khususnya warna akan mempengaruhi keadaan jiwa mereka dengan memakai warna yang tepat, warna yang tepat juga akan mencegah kesulitan yang mungkin timbul karena cahaya yang berlebih-lebihan .
3. Udara : udara lebih rendah dari suhu badan kita, beberapa hal sebagai usaha yang dapat mengatasi udara yang panas & lembab.
> Mengunakan AC.
> Mengusahakan peredaran udara yang cukup dalam ruang kerja.
> Mengatur pakaian kerja sebaik-baiknya dipakai oleh para pekerja.
4. Suara : Memasang lapisan peredaran suara , Misalnya : mesin tik yang dibawahnya diberi alas karet busa tipis, untuk pesawat telepon dibuatkan bilik kecil yang dapat ditutup rapat.
